1. 后勤服务处负责学院办公用品及水电暖维修管件等低值易耗品的采购，保管与发放。
2. 各部门应指定专人管理，本着节约的原则领取、使用办公用品。
3. 办公用品、维修管件仓库设专人管理，仓库根据学院每年领用数量备有一定的库存，学院各部门如有特殊需求计划需提前报至后勤服务处，后勤服务处根据实际情况制定采购计划并进行采购。
4. 各部门在领取办公用品时，必须填写领料单，写明领用单位，时间，名称，数量。领用人以及其部门主管必须加盖印章或签字。
5. 设立各部门“办公用品领用明细账”，由后勤处统一保管，在领用时作登录使用，每年结算一次报财务部门，并由财务部门在各部门办公费用中扣除。
