一、工程地点

青州市云门山南路8979号

二、工程名称

潍坊工程职业学院新建学生公寓楼档案整理及送审服务

三、投标控制价

8000元

四、项目内容

根据档案馆要求所有建设文件及施工资料的单双面扫描、编页码、目录、资料打孔、夹条装订；图纸目录及编页码、扫描、盖存档章加内容填写；档案馆初检复检、最终存档。（报价包括存档所需的所有耗材费用）

五、采购方式

竞争性谈判

六、付款方式

承包方根据青州市档案馆要求，完成存档任务，青州市档案馆出具相关证明后一次性付至合同价款。

七、说明

1.新建学生公寓楼档案整理及送审服务需在2026年1月30日之前完成。成交供应商档案整理如不能得到青州市档案馆认可，则成交供应商应当负责修改档案至得到有关部门认可。

2.成交供应商在收取费用之前，应该向采购人出具正式发票，否则采购人有权拒绝付款。

3.成交供应商在服务过程期间，应保证各项安全（不限于成交供应商及其员工安全，采购人师生员工等安全等），本项目实施期间造成的一切的工伤、事故、经济纠纷、投诉、上访及损失、赔偿等均由成交供应商全部自行负责；如引发涉及采购人的投诉、上访等，每发生一次，成交供应商应向采购人支付违约金3000元，给采购人造成的一切损失由成交供应商承担。

4.成交供应商未能按照本合同约定时间提供服务或完成约定的项目服务内容的，每逾期一日按合同总价0.5％收取（因采购方提供的资料不全、不配合乙方工作等导致项目逾期，乙方不承担逾期责任），若超过10日仍未完成的，采购人有权与成交供应商解除合同，要求成交供应商退还全部已付款项，并要求成交供应商承担合同总价款30%的违约金。

八、投标要求

本次采购要求成交供应商应当具有与本次采购项目相适应的项目管理体系和项目管理能力、财务和风险承担能力，成交供应商营业执照经营范围必须明确包含工程管理服务；采购小组现场审核，不包含的一律视为废标，若成交供应商对本次采购资质要求有异议的，最晚于开标前一天以书面形式报后勤服务处，未做出书面质疑的即视为认可本次采购资质要求。

成交供应商务必将以下资料附在响应文件中以备评标人员审查：

1.营业执照（可提供营业执照原件的扫描件，也可提供电子营业执照打印件或纸质营业执照复印件，所有非原件均需加盖投标人公章）；

2.法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书（附代理人身份证复印件，法定代表人参加的，不需要提供法定代表人授权委托书）；

3.第一轮报价单填写后作为响应文件密封于档案袋中。另自行打印两份空白报价单，并携带至谈判现场，根据情况进行第二轮或第三轮报价使用。以上文件均需加盖公章。

4.响应文件必须密封。

5.响应文件不得有涂抹、修改痕迹。

6.竞争性谈判邀请书

以上响应文件（除空白报价单外）按顺序装订成册加盖骑缝章，且每一页都需加盖公章。

以上响应文件一式两份，如有缺失，一律按废标处理。

若成交供应商响应文件中出现分项报价或总价计算错误的情况，按废标处理。

九、中标原则

本次采购方式为竞争性谈判，采用两轮综合报价，其中响应文件中的价格作为第一轮报价，最终报价最低的供应商为成交供应商。投标报价不得低于控制价的60%(含),最终报价若出现相同低价，相同低价供应商再进行单独一轮报价。供应商不得以低价恶意竞争，谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。供应商应综合考虑报价，清单内所有品目均按照统一报价结算，不接受分项不同报价，出现分项不同报价时，按无效响应处理。

十、废标或取消投标资格情形

1.两家及两家以上成交供应商法人均为同一人的，取消投标资格；

2.不同成交供应商的投标文件互相混装的，取消投标资格；

3.所有晚于投标截止时间的投标资料都将不再接收，投标截止时间之后提交资料的，取消投标资格；

4.成交供应商或其委派的相关工作人员必须现场参加投标，未到现场或投标未结束中途离开的，视为自行放弃本次投标，按废标处理，本次谈判不接受邮寄投标；

5.若成交供应商响应文件中出现分项报价和总价不一致的情况，或有明显文字和计算错误的，按废标处理；

6.响应文件材料不全或骑缝章及每页盖章不全的视为废标；

7.响应文件不密封视为废标；

8.所报单价胡乱填报或明显与市场价差异较大，经现场工作人员确认后视为废标；

9.有效投标少于3家，宣布流标，本次采购终止。

十一、谈判时间及地点

时间：2026 年 1月12日9点00分

地点：山东省青州市云门山南路8979号明德楼5003会议室

（投标时间截止后不再接受投标文件）

十二、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

十三、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人：潍坊工程职业学院

地址：山东省青州市云门山南路8979号

电话：0536-3857809

投标人或其委派的相关工作人员必须现场参加投标，未到现场或投标未结束中途离开的，视为自行放弃本次投标，按废标处理，本次招标不接受邮寄投标。投标人到达开标现场后需及时将投标文件交给评审人员，开标时间之后递交的投标文件均不再接受。

附：1.报价表（一轮）

2.报价表（二轮）

3.法定代表人资格证书

4.授权委托书

5.营业执照